Отдел финансового, кадрового обеспечения и организационной работы

Основными задачами отдела являются:
— документационное обеспечение деятельности МТУ на основе единой технической политики с применением средств ЭВТ, соблюдение структурными подразделениями единообразия делопроизводства, методическое руководство документооборотом;
— обеспечение подготовки совещаний и рабочих встреч руководства МТУ;
— организация бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности МТУ;
— организация прохождения государственной гражданской службы в МТУ, осуществление кадровой работы.

Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
— осуществляет прием и отправку поступающей и исходящей корреспонденции;
— обеспечивает контроль за пропускным режимом в МТУ;
— организует работу канцелярии и секретаря руководителя по учету, сохранности и контроль за прохождением документов в установлены сроки;
— проводит мероприятий по поддержанию локальной компьютерной сети и компьютерной техники в работоспособном состоянии;
— организует мероприятия по информационной безопасности технических и программных средств;
— внедряет новые информационные технологии в работе с документами;
— организует и обеспечивает работников МТУ средствами и оборудованием, необходимым для осуществления служебных обязанностей (мебель, оргтехника, канцелярские принадлежности и т.п.);
— составляет и представляет руководителю для последующего согласования в Агентстве штатное расписание, контролирует соблюдение штатной дисциплины;
— планирует финансово-хозяйственной деятельность МТУ в том числе составляет сметы расходов, расчеты по фонду оплаты труда, справки об изменении бюджетных обязательств;
— обеспечивает освоение лимитов бюджетных ассигнований, исполнению принятых МТУ бюджетных обязательств;
— формирует информацию в стоимостной оценке об имуществе, источниках его поступления, обязательствах и хозяйственных операциях;
— обеспечивает контроль наличия и движения материальных ценностей, состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
— обеспечивает учет финансово-хозяйственных операций управления, оформление первичных учетных документов в соответствии с установленными требованиями и нормами;
— осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых МТУ договоров объемам ассигнований, выделенных из федерального бюджета для обеспечения деятельности;
— производит расчеты по заработной плате, пособиям и другим выплатам работникам управления;
— исчисляет и уплачивает налоги в соответствии с налоговым законодательством;
ведет персонифицированный учет;
— организует и обеспечивает учет, хранение, получение и выдачу наличных денежных средств;
— регистрирует в журнале учета выданные сотрудникам МТУ доверенности, контролирует использование выданных доверенностей на получение материальных ценностей, осуществляет в установленном порядке уничтожение испорченных доверенностей, возвращенных в связи с увольнением сотрудника и в других случаях;
— проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;
— обеспечивает сохранность и учет документов строгой отчетности;
— составляет и представляет в установленном порядке и сроки бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность;
— организует хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности, смет расходов и расчетов к ним в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
— обеспечивает в установленном порядке перечисление денежных средств, полученных в результате реализации имущества, арестованного во исполнение судебных решений или актов органов, которым предоставлено право принимать решения об обращении взыскания на имущество, предметов;
— обеспечивает подготовку необходимой документации по оформлению на работников МТУ социальных страховок;
— разрабатывает проекты конкурсной документации при размещении заказов на выполнение работ и оказание услуг, в рамках, возложенных на отдел решение задач;
— подготавливает и обеспечивает утверждение номенклатуры дел МТУ;
— организует экспертизу ценности документов и дел при подготовке и оформлению их для передачи на хранение в архив, информационно-справочную работу с архивными документами;
— осуществляет прием и выдачу архивных документов сотрудникам МТУ, а также заверять в установленном порядке копии архивных и кадровых документов по запросам;
— организует хранение документации, в том числе по кадровым вопросам, и передает ее в архив в соответствии с номенклатурой дел;
— организует прохождение государственной гражданской службы государственными служащими, осуществляет кадровую работу, персональный учет личного состава и ведение личных дел государственных служащих, обеспечивает защиту персональных данных государственных служащих от несанкционированного доступа;
— организует профессиональную подготовку работников МТУ, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
— организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;
— организует заполнение, учет и хранение трудовых книжек, выдачу и регистрацию справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
— оформляет, регистрирует и выдает служебные удостоверения, подготавливает командировочные документы для сотрудников;
— по представлению начальников отделов составляет и обеспечивает соблюдение графика ежегодных отпусков сотрудников;
— организует ведение документации по воинскому учету;
— подготавливает необходимую информацию по поручениям и запросам Агентства, федеральных органов исполнительной власти, прокуратуры, правоохранительных органов и органов исполнительно власти Тюменской области в соответствие с установленными сроками исполнения и прохождения документов;
— принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
— на основании Федерального Закона №273-ФЗ от 25.12.2008г. «О противодействии коррупции» организует, и проводит мероприятия по повышению эффективности противодействия коррупции государственными служащими в соответствии с задачами отдела;
— оказывает государственным служащим консультативную помощь по вопросам, связанные с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента РФ № 885 от 12.08.2002г.;
— обеспечивает реализацию государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
— организует и проводит оценку коррупционных рисков, возникающих при реализации возложенных на МТУ Росимущества полномочий.